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    公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

    2013-03

    5418 本部

    字號(hào)

    公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

      1、密級(jí)用三號(hào)黑體字
      2、緊急程度,特急、加急用三號(hào)黑體字
      3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑
      4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字
      5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑
      6、大小標(biāo)題號(hào)一、二、三……”用三號(hào)黑體;(一)(二)(三)……”用三號(hào)仿宋體字
      7、正文用三號(hào)仿宋體字(每頁(yè)19行,每行25個(gè)字)
      8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))……通知,通知正文用三號(hào)楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字
      9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字,正文用三號(hào)仿宋體字
      10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字
      11、主題詞三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字
      12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字
      13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字

    公文排版字體要求以及印制要求

    標(biāo)題:小標(biāo)宋體, 二號(hào)字

      正文:仿宋,三號(hào)字

      行間距:一般設(shè)置固定值”28

      字間距:一般不作要求


    公文格式排版中的字體要求

    我國(guó)通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:

      公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。

      保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

      緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)

       文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅) 。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加文件組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm,上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm,留出空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件使用;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí),字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于 22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前,文件二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,保證公文首頁(yè)顯示正文。


      發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 。發(fā)文字號(hào):發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng) 標(biāo)全稱,用六角括號(hào)〔〕括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加字。上報(bào)公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè),發(fā)文字號(hào)居左空字,簽發(fā)人姓名居右空1字,簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或 4號(hào)仿宋體)

      標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào)。文件標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號(hào)宋體字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。


      主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

      正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 ,正文(含主送機(jī)關(guān)名稱和落款):用3號(hào)仿宋字,一般每面排22行,每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字(加粗)或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為一、,第二層為(一),第三層為“1.”,第四層為1。

       附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 。公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)附件,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(附件:1×××××”),附 件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)附件,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào),附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
    作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)

       成文時(shí)間及印章:日期的字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。 成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全,寫為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間,成文時(shí)間右空4字,加蓋印章應(yīng)上距 正文1行之內(nèi),也就是不到1行的空白,端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用 中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個(gè)印章排列整齊,均壓成文時(shí) 間,互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。 主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多3個(gè)印章,兩端不得超過版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字 標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)此頁(yè)無正文的 方法解決。


      注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

      主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體 。主題詞三字用三號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目按照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》的分類進(jìn)行編制,用三號(hào)宋體字,詞目之間空1字。
    抄 送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字 。抄送機(jī)關(guān):公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)抄送,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送 機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。
    頁(yè)碼:用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字,雙頁(yè)碼居左空1字??瞻醉?yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

      印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字

    附:

    范圍

      本范圍規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

       引用標(biāo)準(zhǔn)

      下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

       GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

       定義

      本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

       3字 word

      標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

       3行 line

      標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

       公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

      公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%-90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5-9.5

       公文用紙幅面及版面尺寸

       5公文用紙幅面尺寸

      公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。

       5公文頁(yè)邊與版心尺寸

       公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

       公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm

       版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁(yè)碼)

       公文中圖文的顏色

      未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

       排版規(guī)格與印裝要求

       7.1 排版規(guī)格

       正文用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。

       7.2 制版要求

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